OpenOffice/A táblázatkezelés alapjai

Apache : OpenOffice

A táblázatkezelés alapjai

A fejezet végére képes lesz:

• eldönteni mikor van szüksége táblázatkezelőre,
• különféle szempontok alapján csoportosítani a táblázatkezelőket.

Mire jók a táblázatkezelő programok?

A mindennapi életben számtalanszor találkozunk olyan feladattal, hogy különféle szövegeket és számadatokat áttekinthető formában kell megjelenítenünk. Tekintsünk például az üzletek árlistáira, a gyerekek iskolai órarendjére, a különféle menetrendekre, vagy a hivatali életben alkalmazott elszámolási táblázatokra. Az áttekinthető megjelenítésnél talán az is fontosabb, hogy a számítógépes formában (digitális formában) rögzített adatértékeinket könnyen, gyorsan és minimális hibalehetőség mellett dolgozhassuk tovább, végezhessünk számításokat velük. Ezekre a feladatokra készültek a táblázatkezelő, vagy más néven táblázatszerkesztő programok.

A gigantikusan nagy számadatok tárolására szintén táblázatok szolgálnak, viszont ezek mérete elképesztően nagy lehet. Gondoljunk csak az egyes országok népesség-nyilvántartására, vagy az egészségbiztosítási-, és adózással kapcsolatos adat-nyilvántartási rendszerére. Az ilyen óriás adattáblázatokat adatbázisokban tárolják. Ezeknél az adatok feldolgozását, karbantartását, a különböző lekérdezéseket és leválogatásokat nem a táblázatkezelőkkel, hanem úgynevezett adatbázis-kezelő programokkal végzik el.

A táblázatkezelő programok feladatai és előnyei:

• Nagy mennyiségű szám és szöveg adat tárolása és feldolgozása.
• A számadatokkal egyszerű és bonyolult (például: pénzügyi -, statisztikai -) számítási műveletek elvégzése.
• A programba épített függvények használati lehetősége.
• Adatok könnyebb áttekinthetősége, egyes értékek gyors megtalálása.
• Látványos ábrázolás grafikonon, diagramon.

A táblázatkezelő programok fajtái

Karakteres táblázatkezelők

A számítástechnika fejlődésének megfelelően a korábbi évtizedekben csak az úgynevezett karakteres táblázatkezelő programokkal találkozhattunk. Mint ahogy nevében is benne van, ennél karakteres felületen dolgozhatunk, és általában az elkészített táblázat is karakteres formában nyomtatható. Mai szemmel nézve talán idejétmúlt, ósdi programoknak tűnnek ezek, viszont a valóságban képesek az elvárt feladatok csaknem teljes körű elvégzésére, néhány előnyük megtartása mellett.

Előnyök:

• Nem igényel nagy teljesítményű számítógépet OLCSÓ!
• A karakteres megjelenítési felület egyszerű, gyors, monitor független
• Nem igényel túl nagy tárterületet a merevlemezen.
• Kis memória kapacitás mellett is működtethető
• Olcsó, egyszerű nyomtatón is megfelelő minőség érhető el.

Hátrányok:

• Nehezebben kezelhető felület
• Ékezetes betűk kezelésénél, megjelenítésénél fellépő nehézségek
• Nem rendelkeznek a WYSIWYG, (amit látsz a képernyőn, azt kapod a valóságban, nyomtatásban is) tulajdonsággal
• Grafikonok rajzolásánál az alkalmazott hardverelemeket sokszor külön illeszteni kell.
• Többnyire nem használhatjuk számítógépünk egerét, csak a billentyűzetet

Néhány karakteres felületű táblázatkezelő: (a teljesség igénye nélkül):

• LOTUS 1-2-3
• Quattro Pro

Grafikus táblázatkezelő programok

Ahogy a számítástechnikában rohamosan fejlődött a hardver, - egyre gyorsabb, nagyobb tárolóképességű eszközök kerültek használatba -, annak megfelelően fejlődtek a szoftvereszközök is. Kezdetben az operációs rendszerek közül a sokáig egyeduralkodó – parancs orientált működésű – DOS alatt próbálták a karakteres táblázatkezelőket továbbfejleszteni. Egyes funkciókat grafikus felületű kezelőprogramokkal váltottak fel, könnyítve ezzel a meglévő nehézkes kezelői felületen. A grafikus felületű Windows és Linux operációs rendszerek megjelenése és világméretű térhódítása azonban a táblázatkezelők fejlődési irányát is alapjaiban megváltoztatta. A karakteres táblázatkezelők háttérbe szorultak a grafikus felületen működő táblázatkezelőkkel szemben.

Előnyök:

• Grafikus felületű operációs rendszernél nem kell külön illeszteni a használt hardverelemeket a megfelelő működéshez.
• A táblázatkezelő kezelőfelülete egyszerűbb, könnyebben áttekinthető.
• Használatának elsajátítása lényegesen könnyebb, gyorsabb. Nem igényel programozói ismereteket.
• Használhatjuk számítógépünk egerét kiválasztásra, mozgatásra, rajzolásra.
• Többnyire egyszerűbb adatbázisok is kezelhetők.
• Komoly számítási feladatok automatizálhatók.

Hátrányok:

• Nagyobb teljesítményű számítógépet igényel, emiatt a hardver és szoftver bekerülési költsége magas.
• A speciális grafikus formátumok egyszerű nyomtatón nem mindig jelennek meg szépen.

Néhány grafikus felületű táblázatkezelő: (a teljesség igénye nélkül):

• Calc (OpenOffice.org)
• CA-Supercalc,
• Microsoft Excel 2.1; 3.0; 4.0; 5.0; Microsoft Excel 97, 2000, XP,
• Quattro Pro.